SURVEY INFORMATION

Our Club is taking part in an annual Survey that will be used to track the wellbeing of members in Boys & Girls Clubs nationally. Our Club is one of a group of Clubs across the country participating in this survey that asks how members feel about the activities and time they spend at the Club, education plans, and involvement in community service and work. 

Additionally, the survey asks about the attitudes and health behaviors of Club members, including questions about nutrition and physical activity. Teen members aged 13 and older are asked additional questions around alcohol, tobacco and other drug use, fighting, and sexual activity. However, members are not required to respond to any question that makes them uncomfortable to participate in the survey. 

Members will be asked to fill out one survey in the spring of 2022 during regular Club hours, or online at their convenience if participating as a virtual member. The survey takes 20 – 40 minutes to complete, and will be administered either online or via paper & pencil scannable booklets. Participation in this survey poses minimal risk to your child. There is the potential that some teen members might find certain questions to be sensitive. Additionally, while there is a minimal and unlikely risk of violation of privacy and confidentiality, the survey has been designed to protect your child’s privacy and confidentiality. Members will not put their names on the survey, and no member will ever be mentioned by name in a report of the results. All information from the survey is being used to assess the wellbeing of Boys & Girls Clubs members and will be kept completely confidential. To support this in relation to teen risk behavior questions, a Certificate of Confidentiality (CoC) issued by the NIH covers this research. A CoC helps protect your child’s identifiable information. A CoC protects your child’s private information from all legal proceedings. Unless you give permission, information from this research study that identifies your child will not be shared outside this research. That means that: 1) no one can be forced to share your child’s identifiable information for a lawsuit, and 2) your child’s information can’t be used as evidence even if there is a court subpoena. Your child can still discuss their involvement in this research or share information about themselves. Information that is shared outside of the survey is not protected by the CoC. 

Only select staff at the Boys & Girls Clubs of America national organization and the 3C Institute that is conducting the survey will have access to the data. However, this group does not know your child’s name since this is not used in the survey. Others will see only reports of the information combined for groups of youth in the study or all youth at a Club. No reports will be shared that show your child’s individual answers on the survey. 

Your child will get no benefit right away from taking part in the survey. The results of this survey will help your child and other members of Boys & Girls Clubs in the future by assisting all national Boys & Girls Clubs to develop programming that best meets members’ needs. We would like all members at our Club to take part in the survey, but the survey is voluntary. No action will be taken against the Club, you, or your child if he/she does not take part. Additionally, survey participants can skip any questions they do not wish to answer and may stop participating in the survey at any point without penalty. If you would like to see the survey, a copy is available at the BGCC Office (P-11 @ Cunha Middle School). You may review the survey at the Club during regular Club hours between M-F 11-5 pm . 

HOW TO HAVE YOUR MEMBER OPT-OUT:

If you do NOT want your child to take part in the survey please contact BGCC at 650-712-9710 and request an OPT-OUT form to be sent home. Forms need to be filled out and return by March 4th, 2022.  If you do not return this form by March 4th, 2022, BGCC assumes that you have granted permission for your child to participate. 

If you have any questions about the survey, please call Amanda at 650-712-9710. For questions or concerns about your child’s rights as a research participant, contact 3C Institute’s Institutional Review Board at IRB_Chair@3cisd.com. For questions regarding the NYOI metrics, validity, and sampling, please contact measurement@BGCA.org.

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INFORMACIÓN DE LA ENCUESTA:

Nuestro Club está formando parte de una encuesta anual lo cual se usará para seguir el bienestar de miembros en Boys & Girls Clubs a nivel nacional. Nuestro Club es uno de los Clubs a través del país que está participando en esta encuesta que les pregunta a los miembros cómo se sienten acerca de las actividades, del tiempo que pasan en el Club, sus planes educativos y su desempeño en el servicio comunitario y el trabajo.

 La encuesta también contiene preguntas acerca de las actitudes y los comportamientos de salud de miembros del Club incluyendo temas tales como nutrición y actividad física. Para aquellos miembros adolescentes que tienen 13 años de edad o más también incluye preguntas acerca del tabaco, alcohol, uso de otras drogas, peleas y si han tenido relaciones sexuales. Los miembros pueden saltear preguntas que no quieren responder.

Se les pedirá a los miembros que llenen una encuesta durante la primavera de 2022 durante horas normales del Club, o en línea a su conveniencia si participa como miembro virtual. La encuesta toma 20-40 minutos en completar. La encuesta será administrada en el Internet o con papel y lápiz. Llenar esta encuesta no le causará ningún riesgo a su adolescente. El único riesgo potencial sería que los adolescentes encuentran que las preguntas sean un poco sensitivas. La encuesta ha sido diseñada para proteger la privacidad y confidencialidad de su hijo/a. Los miembros no escribirán sus nombres en esta encuesta. Ningún miembro del Club será mencionado por nombre en el reporte de los resultados. Toda la información de la encuesta se usará para evaluar el bienestar de los miembros que acuden al Boys & Girls Club y se mantendrá estrictamente confidencial. Para respaldar esto en relación con las preguntas sobre el comportamiento de riesgo de los adolescentes, un Certificado de confidencialidad (CoC) emitido por los NIH cubre esta investigación. Un CoC ayuda a proteger la información identificable de su hijo. Un CoC protege la información privada de su hijo de todos los procedimientos legales. A menos que dé su permiso, la información de este estudio de investigación que identifica a su hijo no se compartirá fuera de esta investigación. Eso significa: 1) no se puede obligar a nadie a compartir la información identificable de su hijo para una demanda, y 2) la información de su hijo no se puede utilizar como evidencia incluso si hay una citación. Su hijo aún puede hablar sobre su participación en esta investigación o compartir información sobre sí mismo. La información que se comparte fuera de la encuesta no está protegida por el CoC.

Solo el personal selecto de Boys & Girls Clubs of America, la oficina nacional que realiza la encuesta, y 3C Institute, que envía la encuesta, tendrán acceso a la información. Otros solo verán informes sobre la información que se combinará para grupos de jóvenes en el estudio o todos los jóvenes en un Club. De este modo ningún niño será identificado por la información que dio en la encuesta. No se compartirán reportes que enseñen las respuestas que dió su hijo/a en la encuesta.. De este modo ningún niño será identificado por la información que dio en la encuesta. No se compartirán informes que muestran las respuestas individuales de su hijo/a en la encuesta. 

Su hijo/a no se beneficiará inmediatamente por haber tomado la encuesta. Los resultados de la encuesta ayudarán a su hijo/a y a otros miembros del Club en el futuro porque van a ayudar a que todos los Clubs alrededor del país a mejorar los programas y que se alcancen las necesidades de los miembros. Nos gustaría que todos los miembros formen parte de la encuesta, pero la misma es voluntaria. No habrá penalización en contra del Club, de usted o de su niño/a si deciden no participar. Inclusive, los participantes que sí deciden participar pueden omitir cualquier pregunta que no quieran contestar y pueden parar de participar en la encuesta en cualquier momento sin castigo. Si desea ver una copia de la encuesta, está disponible en el Club para que la revise personalmente durante horas normales del Club, Oficina de BGCC (P-11 Cunha).  Puede revisar la encuesta en el Club durante las horas regulares del Club entre Lunes-Viernes, 11-5 pm . 

CÓMO OBTENER SU OPCIÓN DE EXCLUSIÓN DE MIEMBRO:

Si NO desea que su hijo/a participe en la encuesta, comuníquese con BGCC al 650-712-9710 y solicite que se envíe a casa un formulario de EXCLUSIÓN. Los formularios deben completarse y devolverse antes del 4 de marzo de 2022.  Si no devuelve este formulario antes del 4 de marzo de 2022, BGCC asume que ha otorgado permiso para que su hijo/a participe.

Si tiene alguna pregunta sobre la encuesta, llame a Amanda al 650-712-9710 . Si tiene preguntas o inquietudes sobre los derechos de su hijo como participante en una investigación, comuníquese con la Junta de Revisión Institucional de 3C Institute en IRB_Chair@3cisd.com. Si tiene preguntas sobre las métricas, la validez y el muestreo de NYOI, comuníquese con measurement@BGCA.org.